Biro Administrasi Akademik

DESKRIPSI UMUM

Biro Administrasi Akademik (BAA) merupakan unit pelaksana administratif di bawah Wakil Rektor I (Bidang Akademik) yang bertanggung jawab dalam pengelolaan seluruh administrasi akademik di lingkungan Kampus Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) Yadika Pasuruan. BAA memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran proses pendidikan, mulai dari penerimaan mahasiswa baru hingga penerbitan ijazah.

TUGAS DAN FUNGSI

Secara umum, BAAK menjalankan fungsi sebagai pelaksana teknis administrasi akademik dengan tugas-tugas sebagai berikut:

  1. Pengelolaan Akademik Mahasiswa
    1. Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
    2. Registrasi Heregistrasi
    3. Pengelolaan Kartu Rencana Studi ( KRS ) dan Kartu Hasil Studi ( KHS )
    4. Pindah Program Studi dan Cuti Akademik
    5. Layanan Akademik lainnya
  2. Pengelolaan Data dan Dokumen Akademik
    1. Validasi data mahasiswa di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi ( PDDDIKTI )
    2. Pengelolaan transkip nilai, surat keterangan aktif, surat pindah dan sebagainya
    3. Penyiapan dan penerbitan ijazah serta SKPI ( Surat Keterangan Pendamping Ijazah )
  3. Koordinasi Jadwal dan Kegiatan Akademik
    Penyusunan kalender akademik
    1. Penjadwalan perkuliahan dan ujian
    2. Monitoring pelaksanaan akademik bersama fakultas / prodi
  4. Pengelolaan Administrasi Akademik Dosen
    1. Pengelolaan data beban kerja dosen ( BKD )
    2. Rekap kehadiran dan jadwal mengajar dosen

STRUKTUR ORGANISASI

Biro Administrasi Akademik dipimpin oleh Kepala BAAK yang bertanggung jawab kepada Wakil Rektor I. dibawahnya terdapat beberapa subbagian, antara lain :

  1. Subbagian Registrasi dan Evaluasi Akademik
  2. Subbagian Data dan Informasi Akademik
  3. Subbagian Dokumen dan Layanan Mahasiswa

SISTEM DAN TEKNOLOGI

BAAK Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) Yadika Pasuruan telah memanfaatkan sistem informasi akademik berbasis digital ( SIAKAD ) untuk menunjang efesiensi dan akurasi layanan. Mahasiswa dan dosen dapat mengakses layanan akademik secara daring termasuk KRS, KHS, transkip dan informasi jadwal.

KOMITMEN LAYANAN

BAAK berkomitmen memberikan layanan akademik yang cepat, tepat, transparan, dan akuntabel, sejalan dengan visi dan misi Institut Teknologi dan Bisnis (ITB) Yadika Pasuruan dalam menciptakan tata kelola pendidikan tinggi yang profesional dan berorientasi pada kepuasan mahasiswa.